転職の志望動機の書き方｜採用担当者に伝わる7つのポイントと例文4選

転職の志望動機は、「なぜこの会社なのか」「入社後に何で貢献できるか」「長く働く意思があるか」の3点が伝わるように書きます。この3点を、結論から書くPREP法の型に当てはめれば、初めての転職でも筋の通った志望動機になります。

この記事では、書く前の準備、書き方の7つのポイント、状況別の例文、NGパターン、提出前のチェックリストを、実際に作業する順番で解説します。

転職の志望動機とは？採用担当者が見ている3つのポイント

転職の志望動機とは、「数ある会社の中でなぜその会社に入りたいのか」と「入社後に自分がどう貢献できるか」を応募先企業に伝える文章です。採用担当者は志望動機を、「採用した場合に自社にどんな利益があるか」を判断する材料として読んでいます。

採用担当者が志望動機で確認する3つのこと

採用担当者が確認しているのは、自社への理解度、入社後の貢献イメージ、長期的な定着意欲の3点です。

「御社に魅力を感じました」だけでは、3点のどれにも答えていません。根拠と自分の強みをセットで書きます。

志望動機・退職理由・自己PRの違い

志望動機は「なぜこの会社に入りたいか」、退職理由は「なぜ今の会社を離れるのか」、自己PRは「自分の強みは何か」を伝えるもので、役割がそれぞれ異なります。

例えば「今の会社では年収が上がらない」は退職理由です。志望動機には「御社の成果主義の評価制度であれば、自分の貢献が評価に直結すると考えた」のように、応募先を選んだ理由として書き換えます。退職理由の伝え方は「転職面接での退職理由の言い方」で詳しく解説しています。

志望動機を書く前にやるべき3つの準備

志望動機を書く前に、自己分析、企業研究、転職の軸の整理の3つを済ませておきます。準備をせずに書くと、どの会社にも当てはまる薄い志望動機になり、面接の深掘りに答えられません。

準備1：自己分析で強みと価値観を言葉にする

自己分析とは、過去の仕事を振り返り、自分の強み、苦手なこと、大切にしている価値観を言葉にする作業です。

過去の仕事について、次の3つを書き出します。

• 楽しかったこと、やりがいを感じたこと
• 苦手だったこと、ストレスを感じたこと
• 誇れる実績と、その実績を出せた理由

書き出した内容から、力を発揮できる環境と転職で変えたいことが見えてきます。具体的な手順は「転職成功に必須！自己分析のやり方7ステップ」で解説しています。

準備2：企業研究で「その会社ならでは」の情報を集める

企業研究では、公式サイトの会社概要だけでなく、複数の情報源から「その会社にしかない特徴」を集めます。

• 公式サイトの事業内容、採用ページ、IR情報（上場企業の場合）
• ニュースリリース、プレスリリース
• 社員のSNS投稿やWantedlyなどでの発信
• 転職口コミサイト（OpenWork、Glassdoorなど）
• OB・OG訪問、経営者のインタビュー動画

口コミサイトの情報は個人の主観を含むため、公式情報と照らし合わせて使います。調べ方は「転職の企業研究の方法7選」でまとめています。

準備3：転職の軸に優先順位をつける

転職の軸とは、「転職によって何を実現したいか」という自分なりの判断基準です。

年収アップ、キャリアチェンジ、ワークライフバランスの改善、専門性の向上など、軸が複数ある場合は優先順位をつけます。軸が定まると志望動機に一貫性が生まれ、面接で「他社ではなく当社である理由」にも答えられます。

志望動機の基本構成：PREP法の4ステップで書く

志望動機は、「PREP法」の型に当てはめると論理的で読みやすい文章になります。PREP法とは、結論（Point）、理由（Reason）、具体例（Example）、結論（Point）の順に書く文章構成の型です。

営業職の場合、4ステップは次のような文になります。

• P：提案型営業の経験を、御社のSaaS事業の拡大に活かしたいと考え、志望しました。
• R：御社の業務改善ツールが、前職で顧客から相談を受けていた〇〇という課題を解決できると感じたためです。
• E：前職では法人向け設備の営業として〇年間、顧客の潜在的な課題を引き出す提案を続け、〇〇という実績を上げました。
• P：この経験を御社で発揮し、売上拡大に貢献したいと考えています。

最初の一文で結論を書くと、採用担当者は冒頭だけで「何を伝えたい応募者か」を把握できます。

採用担当者に伝わる志望動機の書き方5つのポイント

志望動機の質を決めるのは、「なぜこの会社か」の具体性、実績の示し方、入社後の見通し、退職理由の扱い、応募先ごとの書き分けの5点です。PREP法の型と、文字数・読みやすさの調整を合わせた7つが、この記事で押さえてほしいポイントです。

ポイント1：企業研究をもとに「なぜこの会社か」を明確にする

採用担当者が最も知りたいのは、「他の会社ではなく、なぜこの会社なのか」です。「業界大手で安定しているから」という理由は同業他社にも当てはまるため、志望理由として機能しません。企業研究で集めた情報のうち、自分の経験や課題意識と結びつくものを選び、具体的なエピソードとして書きます。

書き方の例 「御社が〇〇年にリリースした〇〇サービスは、私が前職で感じていた〇〇という課題を解決するものでした。そのプロダクトを開発した御社で、自分のスキルを活かしながらさらに課題解決に貢献したいと考え、応募しました。」

固有の事業名や製品名を入れると、企業研究をした事実が伝わります。

ポイント2：過去の経験と実績を具体的に示す

過去の経験や実績を入れると、採用担当者は「戦力になりそうだ」と判断しやすくなります。実績はできるだけ数字で示します。

• 営業として3年間、月平均120%の達成率で目標を上回り続けた
• プロジェクトマネジメントで10名のチームをまとめ、期限内に納品した
• 顧客対応部門でNPSスコアを前年比15ポイント改善した

上の数字は仮の値です。数字にできない実績は、「何を、どう改善し、どう評価されたか」を具体的に書きます。実績の書き方は「転職職務経歴書の自己PR完全ガイド」も参考になります。

ポイント3：入社後にやりたいことを短期・中期で描く

「御社で成長したいです」だけでは、採用担当者は入社後の姿を想像できません。取り組みたいことを、短期と中期に分けて書きます。

書き方の例 「入社後はまず〇〇部門で前職の経験を活かし、〇〇の課題に取り組みたいと考えています。3年後には〇〇のポジションでチームを率いることを目標にしています。」

入社後のビジョンは、応募先の事業内容や事業戦略と結びつけて書きます。方向性が一致していれば、「会社を深く理解している」「長く働く意思がある」の2点を同時に示せます。

ポイント4：ネガティブな退職理由を前向きに言い換える

「上司と合わなかった」「残業が多かった」といったネガティブな退職理由は、そのまま志望動機に書きません。ただし、事実と異なる内容も書けません。不満の裏にある「本当はどうしたかったのか」を、応募先で実現したいこととして書き換えます。

事実は変えず、視点を「過去の不満」から「未来にやりたいこと」に移すのがコツです。

ポイント5：応募先ごとに必ず書き換える

複数の企業に応募するときも、志望動機は応募先ごとに作り直します。採用担当者は多くの応募書類を読んでいるため、使い回しの文章はすぐに分かります。

最低限、次の3か所は応募先ごとに書きます。

1. 会社名
2. 具体的な事業名・製品名・サービス名
3. その会社に特有の魅力（方針、制度、市場での立ち位置など）

自分の経験や強みは共通で構いません。「どの経験を、その会社のどこで活かすか」を書き分けます。

状況別の転職志望動機の例文4選

志望動機の例文を、異業種・同職種・未経験の状況別に4つ紹介します。例文中の年数や数値はすべて仮のもので、自分の経験と応募先の特徴に置き換えて使います。

例文1：異業種の営業職へ転職する場合

前職では製造業の営業として5年間、法人向けの機械設備を提案販売してまいりました。年間売上目標130%を3年連続で達成し、新規顧客開拓では部署内1位の実績があります。

この経験を活かし、よりソリューション提案力が求められるIT業界の営業に挑戦したいと考えています。御社はSaaS型の業務改善ツールを展開されており、企業の生産性向上という課題に直接貢献できる点に強く魅力を感じました。

前職で培った「顧客の潜在的な課題を引き出す提案型営業」のスキルを御社で発揮し、売上拡大に貢献したいと考え、志望いたしました。

業界が変わっても通用するスキルを軸に、応募先の事業と結びつけている点がポイントです。

例文2：マーケティング職へ転職する場合

前職では食品メーカーのWebマーケティング担当として3年間、SNS運用とリスティング広告を担当してきました。Instagram施策でフォロワー数を1年間で3倍に増やし、ECサイトの売上向上にも貢献しました。

御社はデジタルマーケティング支援で高い実績があり、クライアントの課題解決に向けて戦略立案から実行まで一貫して担える環境に魅力を感じています。

事業会社で得た「自社商品を売る側の視点」を支援会社の立場で活かし、クライアントの成果に貢献したいと考え、御社を志望いたしました。

「発注側の経験がある」という差別化要素を明確にしている点がポイントです。

例文3：未経験からエンジニア職へ転職する場合

前職では事務職として勤務しながら、業務効率化のためにExcel VBAとPythonによるデータ処理を独学で習得しました。その後、プログラミングスクールでWebアプリ開発を学び、個人開発でReactを用いたWebアプリを公開しました。

御社のエンジニアチームは技術力と成果で評価される環境だと伺っています。まだ実務経験は浅いものの、自走して学ぶ姿勢と業務効率化への強い関心を武器に、チームの戦力として成長し貢献したいと考え志望しました。

未経験転職では、「学習した内容」と「実際に作ったもの」を具体的に書き、実務経験の不足を学習の実績で補います。

例文4：同業種・同職種へ転職する場合

前職では人材サービス会社の法人営業として4年間、中小企業向けに採用支援サービスを提案してきました。担当顧客の継続率を〇〇%まで高めた経験から、御社が掲げる「長期的な顧客支援」という方針に強く共感しています。

御社は〇〇業界に特化しており、前職では対応しきれなかった業界特有の課題に専門性をもって向き合える点に魅力を感じました。

顧客の課題を整理し解決策を提案してきた経験を活かし、御社の顧客満足度と売上の向上に貢献したいと考え、志望いたしました。

同業種・同職種の転職では、「同じ仕事なのになぜ会社を変えるのか」を必ず確認されます。応募先にしかない特徴（専門領域、方針、制度など）を中心に据えます。

転職の志望動機でよくあるNGパターンと改善例

志望動機で避けたいのは、「安定・知名度」「スキルアップだけ」「前職の批判」「条件だけ」の4パターンです。いずれも「自社でなければならない理由」と「自社への貢献」が抜けています。

NG1：「安定しているから」「知名度があるから」

「大手企業なので将来性があると感じた」という理由は、同業の大手企業すべてに当てはまり、「なぜこの会社か」の答えになっていません。企業研究で見つけた「その会社ならでは」の事業・製品・文化・ビジョンに共感した点を書きます。

NG2：「スキルアップしたいから」で終わる

「御社でスキルアップしたい」だけで終わると、「自分が得をしたいだけ」という印象になります。志望動機は夢を語る場所ではなく、企業に何を貢献できるかを伝える場所です。「〇〇のスキルを高め、御社の〇〇事業の拡大に貢献したい」のように、成長を会社への貢献につなげて書きます。

NG3：前職の批判を書く

「前職では評価制度が不公平だった」といった表現は、事実であっても書きません。採用担当者は「転職先でも同じ不満を持つのではないか」と懸念します。退職理由は前向きに言い換え、志望動機では応募先の魅力と自分の貢献に焦点を当てます。

NG4：給与や勤務地などの条件だけを書く

年収や勤務地、福利厚生は大切な判断材料ですが、志望動機の中心に置くと「条件が良い会社が現れたら辞める人」と受け取られます。条件面は補足にとどめ、仕事内容や事業への動機を主軸に書きます。条件の希望は、面接や内定後の交渉の場で伝えます。

志望動機の文字数の目安と提出前チェックリスト

履歴書や職務経歴書に書く志望動機は、200〜400文字程度が一般的な目安とされています（要確認）。書き終えたら、8項目を提出前に確認します。

文字数は200〜400文字程度が目安

志望動機の分量は、履歴書の志望動機欄に収まる200〜400文字程度が目安です（要確認）。長すぎると最後まで読まれず、短すぎると根拠が伝わりません。文字数以上に重要なのが読みやすさで、次の3点を意識します。

• 一文一義（1つの文に主張は1つ）で書く
• 難しい言葉や長い修飾を避ける
• 結論を最初の一文に置く

履歴書の志望動機欄の書き方は「転職履歴書の志望動機の書き方完全ガイド」で解説しています。

提出前に確認する8つの項目

書き終えたら、次の8項目を確認します。

1. 「なぜこの会社でなければならないか」が具体的に書けているか
2. 自分の過去の経験・実績が盛り込まれているか
3. 入社後にやりたいことが具体的に述べられているか
4. ネガティブな表現や前職の批判が含まれていないか
5. 使い回しの文章になっていないか（応募先ごとに書き換えたか）
6. 文字数は200〜400文字程度か
7. 誤字脱字はないか
8. 応募先の社名・部署名が正確に書かれているか

すべて確認したら、キャリアアドバイザーや信頼できる知人など第三者に読んでもらいます。自分では気づけない分かりにくさが見つかります。

志望動機に自信がないときは無料の転職相談を活用する

志望動機を一人で仕上げるのが難しいときは、転職エージェントやキャリアアドバイザーに添削を依頼する方法があります。求職者は原則として無料で利用できます。有料職業紹介事業者が求職者から手数料を受け取ることは、職業安定法第32条の3により原則として禁止されているためです（一部の職業を除く）。

依頼できる主なサポートは次のとおりです。

• 志望動機・職務経歴書・履歴書の添削
• 面接対策（模擬面接、フィードバック）
• 一般には公開されていない求人の紹介

キャリアアドバイザーは企業の採用担当者と直接やり取りしているため、「その企業がどんな志望動機を評価するか」を踏まえた助言が得られます。一方で、注意点もあります。

• 担当者によって業界知識やサポートの質に差がある
• 紹介される求人が、エージェントの保有求人に限られる

UNLITD CAREERを運営する株式会社アンリットは、厚生労働大臣の許可を受けた有料職業紹介事業者（許可番号 13-ユ-319937）として、無料の転職相談を受け付けています。志望動機の添削だけでなく、「そもそも転職すべきか」「どんな軸で会社を選ぶか」という段階からの相談にも対応します。志望動機に手が止まっている方は、一度ご相談ください。

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まとめ：志望動機は「なぜこの会社か」と「何で貢献できるか」を具体的に書く

転職の志望動機は、採用担当者が確認する3点（自社への理解度、入社後の貢献イメージ、長期的な定着意欲）に答える文章です。書き方の7つのポイントは次のとおりです。

1. PREP法（結論→理由→具体例→結論）の型で書く
2. 「なぜこの会社か」を企業研究をもとに明確にする
3. 過去の経験と実績を、できれば数字で示す
4. 入社後にやりたいことを短期・中期で描く
5. ネガティブな退職理由を前向きに言い換える
6. 社名・事業名・その会社特有の魅力を応募先ごとに書き換える
7. 200〜400文字程度、一文一義で整える

自己分析・企業研究・転職の軸の整理を済ませてから書き、提出前にチェックリストと第三者の目で確認します。

転職の志望動機に関するよくある質問

転職の志望動機は何文字くらい書けばよいですか？

履歴書や職務経歴書に書く場合は、200〜400文字程度が一般的な目安とされています（要確認）。応募書類に文字数の指定がある場合は指定を優先します。

志望動機が思いつかないときはどうすればよいですか？

志望動機が思いつかないときは、自己分析か企業研究が不足していることがほとんどです。まず「転職で何を変えたいか」を書き出し、次に応募先の事業や方針の中で自分の経験や希望と重なる点を探します。重なる点が見つからなければ、その会社が志望先として合っているかを見直す材料になります。

志望動機に年収や待遇のことを書いてもよいですか？

年収や待遇を志望動機の中心に据えることは避けます。「条件が良い会社が現れたら辞める」と受け取られるためです。条件面は補足にとどめ、希望は面接や内定後の給与交渉の場で伝えます。

未経験の職種に応募する場合、志望動機には何を書けばよいですか？

未経験の職種では、「なぜその職種に挑戦したいのか」「これまでの経験のうち何が活かせるか」「そのために何を学んできたか」の3点を書きます。独学やスクールで学んだ内容、自分で作ったものなど、行動の実績で意欲を裏付けます。

履歴書と職務経歴書の志望動機は同じ内容でよいですか？

軸となる内容は同じで構いませんが、まったく同じ文章を2か所に書くことは避けます。履歴書には結論と理由を簡潔に、職務経歴書には経験や実績と結びつけた具体的な内容を書きます。

面接では書類と同じ志望動機を話してよいですか？

面接では、書類に書いた志望動機と同じ軸で話します。書類と面接で志望理由が食い違うと信頼性が下がります。丸暗記ではなく、結論を先に述べ、聞かれたら具体例を補足する形で話します。

志望動機を転職エージェントに添削してもらえますか？

多くの転職エージェントは、志望動機を含む応募書類の添削を無料で行っています。求職者からの手数料の受け取りは職業安定法第32条の3で原則として禁止されているためです。UNLITD CAREERを運営する株式会社アンリットでも、無料の転職相談の中で志望動機の添削に対応しています。