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職務経歴書とは、これまでの仕事の内容と実績を、応募先の企業に伝えるための書類です。履歴書が「経歴の事実」を伝えるのに対し、職務経歴書は「何ができる人か」を伝えます。
この記事では、職務経歴書の基本構成、項目ごとの書き方と例文、営業・事務・エンジニアの職種別テンプレート、提出前のチェックリストまでを順番に解説します。上から順に読めば、初めてでもそのまま書き上げられる構成です。
職務経歴書とは？履歴書との違いと採用担当者が見ているポイント
職務経歴書とは、担当してきた業務・実績・スキルをまとめ、応募先で活躍できる根拠を示す書類です。履歴書と違って決まった様式はなく、A4用紙にパソコンで作成するのが一般的です。中途採用の書類選考では、職務経歴書の内容で合否が判断されることが多くあります。
職務経歴書と履歴書の違い
履歴書は学歴・職歴・資格などの事実を定型の様式で伝える書類で、職務経歴書はその職歴の中身を自由な様式で詳しく説明する書類です。
| 項目 | 履歴書 | 職務経歴書 |
|---|---|---|
| 目的 | 応募者の基本情報と経歴の事実を伝える | 業務経験・実績・スキルを詳しく伝える |
| 様式 | 定型（市販の様式や厚生労働省の様式例など） | 自由。A4用紙が一般的 |
| 分量 | 1〜2枚 | A4で2枚程度が目安 |
| 主な内容 | 氏名・連絡先・学歴・職歴・資格・志望動機 | 職務要約・職務経歴・活かせる経験・資格・自己PR |
| 写真 | 必要 | 原則不要 |
履歴書の職歴欄には会社名と入退社の年月だけを書き、その会社で何をしたかは職務経歴書に書きます。
採用担当者が職務経歴書で確認していること
採用担当者は、職務経歴書から「募集している仕事の経験があるか」「その経験をどのレベルで持っているか」「自社でも同じ成果を出せそうか」の3点を確認しています。
- 経験の有無: 求人票の業務と、応募者が担当した業務が重なっているか
- 経験のレベル: 担当規模・件数・成果が数字で示されているか
- 再現性: 成果を出した工夫や考え方が書かれ、環境が変わっても発揮できそうか
採用担当者は多くの応募書類を短時間で読むため、最初の数行で要点が伝わる構成が前提条件です。
職務経歴書の基本構成5項目と書く順番
職務経歴書は、「職務要約」「職務経歴」「活かせる経験・知識・技術」「資格・スキル」「自己PR」の5項目で構成するのが基本です。この順番で上から並べると、採用担当者が読み慣れた流れになります。
| 順番 | 項目 | 書く内容 | 分量の目安 |
|---|---|---|---|
| 1 | 職務要約 | 業界・職種・経験年数・主な実績の要約 | 3〜5行 |
| 2 | 職務経歴 | 会社ごとの在籍期間・部署・業務内容・実績・使用ツール | 1社あたり半〜1ページ |
| 3 | 活かせる経験・知識・技術 | 応募先で役立つスキルを項目立てで説明 | 3〜5項目 |
| 4 | 資格・スキル | 保有資格、語学、PCスキルなど | 箇条書き |
| 5 | 自己PR | 強みと根拠、入社後にどう貢献するか | 300〜400文字 |
冒頭には「職務経歴書」というタイトル、作成日（「2026年9月8日現在」の形式）、氏名を記載し、作成日は応募のたびに更新します。
職務経歴書の3つの形式（編年体・逆編年体・キャリア式）の選び方
職務経歴の並べ方には「編年体式」「逆編年体式」「キャリア式」の3つがあり、転職回数や経験の内容によって使い分けます。迷った場合は、直近の経験から書く逆編年体式を選べば問題ありません。
| 形式 | 並べ方 | 向いている人 |
|---|---|---|
| 編年体式 | 古い職歴から時系列で書く | 社会人経験が短い人 |
| 逆編年体式 | 新しい職歴から順に書く | 直近の経験が応募職種に近い人。転職経験がある人 |
| キャリア式 | 業務内容・プロジェクト単位でまとめる | 転職回数が多い人。専門職・技術職の人 |
採用担当者が最も知りたいのは直近の経験です。この記事の例文とテンプレートは、逆編年体式を前提にしています。
職務経歴書の書き方5ステップ【項目別の例文つき】
職務経歴書は、基本構成5項目の順に5つのステップで書き進めます。先に職務経歴（事実）を書き出してから職務要約と自己PRをまとめると、内容に矛盾が出にくくなります。
ステップ1：職務要約は3〜5行で経歴の全体像を伝える
職務要約とは、これまでの経歴を3〜5行（150〜200文字程度）に要約し、職務経歴書の冒頭に置く文章です。採用担当者が最初に読む部分なので、業界・職種・経験年数と、主な実績を1〜2つ入れます。
- 業界・職種・経験年数を1文目に入れる
- 担当した業務の範囲を1文で示す
- 主な実績を数字つきで1〜2つ入れる
- 応募職種に関係の薄い経験は省く
例文（営業職）
IT業界で法人営業として5年間従事してきました。新規開拓を中心に担当し、年間平均120%の目標達成を継続しています。特に大手企業向けの提案営業を得意とし、2024年には過去最高となる3,000万円の受注を獲得しました。顧客との信頼関係の構築を重視した営業スタイルで、担当顧客のリピート率85%を実現しています。
ステップ2：職務経歴は会社情報・業務内容・実績・使用ツールを分けて書く
職務経歴とは、在籍した会社ごとに、期間・部署・業務内容・実績を具体的に書く、職務経歴書の中心となる項目です。会社の基本情報、業務内容、実績、使用ツールを見出しで分けると、採用担当者が探している情報にすぐたどり着けます。
- 会社名・在籍期間・事業内容・従業員数を最初に書く
- 部署名・役職・雇用形態を明記する
- 業務内容は箇条書きにし、担当の規模（件数・顧客数・予算）を添える
- 実績は数字で示し、比較対象（目標・部門平均）も添える
- 使用したツール・システムを記載する
フォーマット例（営業職）
株式会社〇〇（2020年4月〜2026年3月、6年間） 事業内容：ITソリューション事業／従業員数：350名／資本金：5億円 配属部署：営業部 法人営業課／雇用形態：正社員
業務内容
- 中小企業向けITシステムの新規営業（月平均30社訪問）
- 既存顧客へのアップセル・クロスセル提案（担当顧客数50社）
- 提案資料・見積書の作成、契約交渉、導入後のフォロー
実績
- 2024年度：売上目標120%達成（年間売上3,200万円）
- 新規顧客獲得：年間15社（部門平均8社）
- 顧客満足度：平均4.5／5.0（部門トップ）
- リピート率：85%（部門平均60%）
使用ツール
Salesforce、Microsoft Office（Excel・PowerPoint・Word）、Zoom
実績に「部門平均8社」のような比較対象を添えると、数字の意味が採用担当者に伝わります。数字が手元にない場合の書き方は、次の章で解説します。
ステップ3：活かせる経験・知識・技術は求人票に合わせて3〜5項目に絞る
活かせる経験・知識・技術とは、応募先の仕事で役立つスキルを項目ごとに取り出し、レベル感とともに説明する欄です。求人票の「求める経験・スキル」に書かれている項目を優先し、3〜5項目に絞ります。
- 求人票の「必須条件」「歓迎条件」に対応する項目から順に書く
- 項目名を見出しにし、2〜3文で具体的なレベルを説明する
- 職務経歴に書いた実績と対応させる
例文（営業職）
法人営業スキル 新規開拓から既存顧客のフォローまで、BtoB営業の一連のプロセスを経験しています。顧客の課題をヒアリングし、解決策を提案する提案型営業を得意としています。
ステップ4：資格・スキルは正式名称と取得年月で書く
資格・スキルの欄には、保有している資格を正式名称と取得年月で書き、あわせて語学力やPCスキルを記載します。応募職種に関係する資格を上に、それ以外を下に並べます。
- 資格は正式名称で書く（例：普通自動車第一種運転免許（2018年3月取得））
- スコア型の資格は点数と受験年月を書く（例：TOEIC 750点（2023年5月））
- 勉強中の資格は「〇〇 学習中（2026年12月受験予定）」と書いてよい
- PCスキルは「Excel」だけでなく、関数・ピボットテーブル・VBAなど、できる操作を書く
資格が少ない場合は無理に埋めず、使用経験のあるツールを具体的に書くほうが評価につながります。
ステップ5：自己PRは強み・根拠・入社後の貢献の3段で書く
自己PRとは、自分の強みを1〜2つに絞り、その根拠となるエピソードと、入社後にどう貢献できるかを300〜400文字程度で伝える項目です。「強み→根拠となる実績→応募先での貢献」の3段で構成すると、読み手が理解しやすくなります。
根拠にする実績は職務経歴に書いた内容と一致させ、貢献の部分は応募先の事業や募集職種に結びつけて書きます。
例文（営業職）
私の強みは、顧客の潜在的な課題を引き出す傾聴力です。前職では、商品を売り込むのではなく、顧客の業務課題を深くヒアリングし、根本的な解決につながる提案を重視してきました。その結果、担当顧客のリピート率85%、顧客満足度4.5／5.0を達成し、「あなたから買いたい」と指名をいただける関係を築いてきました。貴社でも、この顧客理解力を活かして長期的な信頼関係を築き、売上の拡大に貢献したいと考えています。
自己PRの構成や職種別の例文は「転職職務経歴書の自己PR完全ガイド」で詳しく解説しています。
実績を数値化する方法【職種別の指標一覧】
実績は、売上・件数・達成率・削減率・期間などの数字に置き換えると、採用担当者が規模とレベルを判断できます。営業職のように売上目標がない職種でも、処理件数や作業時間、担当人数などで数値化できます。
| 職種 | 数値化に使える指標の例 |
|---|---|
| 営業 | 売上金額、目標達成率、新規顧客数、リピート率、訪問件数、担当顧客数 |
| 事務 | 処理件数、作業時間の削減率、ミス発生率、担当業務数 |
| 企画 | プロジェクト数、予算規模、参加人数、達成率 |
| エンジニア | 開発案件数、処理速度の改善率、バグ修正件数、リリース回数 |
| 接客・販売 | 売上、客単価、来客数、リピート率、アンケート評価 |
数字には「目標比」「前年比」「部門平均比」のような比較対象を添えます。「年間売上3,200万円」だけでは規模が判断できませんが、「目標比120%」と添えれば評価しやすくなります。
数字にしにくい仕事の実績を書く3つの方法
売上のような分かりやすい数字がない仕事でも、「規模」「頻度」「変化」の3つの切り口で数値化できます。
- 規模で示す：担当顧客数、処理件数、管理した予算、チームの人数
- 頻度で示す：月あたりの対応件数、年間のプロジェクト数、リリース回数
- 変化で示す：作業時間の短縮率、ミスの減少件数、対応期間の短縮日数
どうしても数字にできない場合は、「〇〇の業務を新たに任された」「新人の教育担当に選ばれた」のように、周囲からの評価が分かる事実を書きます。
職種別の職務経歴書テンプレート（営業・事務・エンジニア）
営業・事務・エンジニアの3職種について、項目を差し替えて使えるテンプレートを紹介します。いずれも基本構成5項目を職種に合わせて調整したものです。
営業職の職務経歴書テンプレート
営業職の職務経歴書では、売上・目標達成率・新規獲得数などの実績を職務経歴の中心に置き、活かせる経験では提案力や関係構築力を示します。
- 職務要約（ステップ1の例文を150〜200文字でまとめる）
- 職務経歴（ステップ2のフォーマット例。会社情報・業務内容・実績・使用ツール）
- 活かせる経験・知識・技術（法人営業スキル／顧客関係構築力／プレゼンテーションスキル）
- 資格（普通自動車第一種運転免許（2018年3月取得）／TOEIC 750点（2023年5月））
- 自己PR（ステップ5の例文を300〜400文字でまとめる）
事務職の職務経歴書テンプレート
事務職の職務経歴書では、担当業務の幅と、正確性・効率化の実績を示します。処理件数や作業時間の削減、ミスの少なさが評価の対象になります。
職務要約 製造業の総務部門で一般事務として3年間勤務。経理補助、労務管理、社内システム運用など幅広い業務を担当してきました。（150〜200文字でまとめる）
職務経歴 株式会社〇〇（2021年4月〜現在）／事業内容：製造業
業務内容
- 経理補助（請求書処理、入出金管理）
- 給与計算、勤怠管理
- 備品管理、来客対応
- 社内システムの運用サポート
実績
- Excel VBAの活用により月次作業時間を30%削減
- 書類の電子化プロジェクトを主導し、保管スペースを50%削減
- ミス発生率0.5%以下を3年間継続
PCスキル Excel（関数、ピボットテーブル、VBAの基本）、Word、PowerPoint
自己PR 私の強みは、正確性とスピードを両立した業務遂行力です。（300〜400文字でまとめる）
エンジニア職の職務経歴書テンプレート
エンジニア職の職務経歴書では、使用できる技術（言語・フレームワーク・インフラ）を職務要約の直後に一覧で示し、開発実績はプロジェクト単位で担当範囲と成果を書きます。
職務要約 Web系の自社サービス企業でバックエンドエンジニアとして4年間従事。Ruby on Railsを用いた機能開発、API設計、パフォーマンス改善を担当してきました。（150〜200文字でまとめる）
技術スキル
- 言語：Ruby、JavaScript、SQL
- フレームワーク：Ruby on Rails、React
- データベース：PostgreSQL、Redis
- インフラ：AWS（EC2、S3、RDS）、Docker
- その他：Git、GitHub、Jira
開発実績
ECサイトの決済システム改善（2024年）
- 役割：バックエンド開発を担当（設計・実装・テスト）
- 決済処理速度を40%改善
- エラー発生率を2%から0.3%に削減
自己PR 私の強みは、ユーザー視点を持った開発力です。（300〜400文字でまとめる）
他の職種向けのテンプレートは「転職職務経歴書テンプレ7選」で紹介しています。
書類選考で落ちる職務経歴書の特徴とNG例
書類選考で落ちる職務経歴書には、「実績が抽象的」「応募先に合わせていない」「読みにくい」「事実と異なる」「ネガティブな表現がある」という共通点があります。いずれも書き方で解決でき、経歴そのものの問題ではないことがほとんどです。
| NG例 | 落ちる理由 | 改善方法 |
|---|---|---|
| 「営業として頑張りました」「チームに貢献しました」 | 実績のレベルが判断できない | 売上・件数・達成率などの数字と比較対象を添える |
| 同じ職務経歴書を全社に使い回す | 求人の要件との接点が見えず、志望度も低く見える | 求人票に合わせて職務要約・活かせる経験・自己PRを書き換える |
| 文字がぎっしりで余白がない、4枚以上ある | 短時間で要点がつかめない | 見出しと箇条書きで整理し、A4で2枚程度に収める |
| 実績の誇張・虚偽 | 面接で深掘りされると説明できず、信頼を失う。入社後に発覚すれば就業規則によっては懲戒の対象になりうる | 事実の範囲で、最も評価される切り口を選んで書く |
| 「〜ができませんでした」「失敗しました」 | 自己評価の低さだけが印象に残る | 「〜を学び、〜に改善した」と行動と結果に言い換える |
書類選考で落ちる原因の全体像は「転職の書類選考で落ちる原因7選」で解説しています。
提出前のチェックリストと最終確認の方法
職務経歴書が完成したら、提出前に誤字脱字・日付・レイアウト・数字・応募先への最適化の5点を中心に確認します。締め切り直前に作るとミスが増えるため、作成した翌日に見直す時間を確保します。
提出前チェックリスト10項目
- 誤字脱字がないか（社名・人名・数字は特に注意）
- 作成日を提出日に合わせて更新したか
- フォントサイズは本文10.5〜11pt程度で統一されているか
- A4で2枚程度（多くても3枚）に収まっているか
- 実績が数字で示されているか
- 応募企業の求人票に合わせて内容を調整したか
- 見出し・箇条書き・余白で読みやすいレイアウトか
- 社内用語や専門用語を説明なしに使っていないか
- ネガティブな表現や退職理由などの不要な情報がないか
- PDFに変換し、レイアウト崩れがないか確認したか
第三者に読んでもらうときの確認ポイント
自分では気づけない分かりにくさを見つけるには、声に出して読む、家族や友人に読んでもらう、転職のプロに添削してもらう、の3つが有効です。
- 声に出して読む：黙読では気づかない不自然な言い回しや、長すぎる文が見つかります
- 家族や友人に読んでもらう：業界を知らない人が理解できれば、採用担当者にも伝わります
- 転職エージェントやキャリアアドバイザーに添削してもらう：求人票と照らし合わせた改善点を指摘してもらえます。多くのサービスで求職者は無料で利用できます
職務経歴書の添削は無料の転職相談で受けられます
UNLITD CAREERを運営する株式会社アンリット（有料職業紹介事業 許可番号 13-ユ-319937）では、無料の転職相談を受け付けています。職務経歴書の添削や、応募先に合わせた書き方のアドバイスも相談内容に含まれます。
次のような状況の人は、自己流で書き続けるよりも、一度プロの目を通したほうが改善が早く進みます。
- 職務経歴書を送っても、書類選考で落ち続けている
- 自分の実績をどう数字にすればよいか分からない
- 転職回数やブランク、未経験職種への応募で、何をアピールすればよいか迷っている
相談は無料で、応募や登録を強制されることはありません。職務経歴書の書き方に迷ったら、一度ご相談ください。
職務経歴書の書き方に関するよくある質問
職務経歴書は何枚にまとめるのが適切ですか？
A4で2枚程度が目安で、多くても3枚以内に収めます。1枚では業務内容と実績を十分に伝えにくく、4枚以上になると要点がつかみにくくなります。経験が長い人は、応募職種に関係の薄い職歴を簡略化します。
転職回数が多い場合はどう書けばよいですか？
各職歴を簡潔にまとめ、複数の職歴に共通するスキルや一貫したテーマを、職務要約と自己PRで強調します。業務内容ごとにまとめるキャリア式の形式も選択肢になります。退職理由を書く場合は「〇〇の経験を広げるため」のように前向きな事実にとどめます。
ブランク（空白期間）がある場合はどう書きますか？
ブランクは隠さずに期間を記載し、その期間に行ったこと（資格取得、学習、介護、療養など）を1〜2行で添えます。空白期間があること自体で不合格になるわけではなく、説明がないことのほうが不安を与えます。面接でも同じ説明ができるように準備しておきます。
手書きとパソコン作成はどちらがよいですか？
企業から手書きの指定がない限り、パソコンで作成します。修正しやすく、読みやすく、応募先ごとの調整も簡単です。WordやGoogleドキュメントなど一般的な文書作成ソフトで問題ありません。
職務経歴書に写真は必要ですか？
職務経歴書に写真は原則不要です。写真は履歴書に貼付します。企業から職務経歴書への貼付を指定された場合のみ、履歴書と同じ写真を使います。
退職理由や給与は職務経歴書に書くべきですか？
退職理由と現在の給与は、職務経歴書には書かないのが基本です。退職理由は面接で聞かれたときに答え、給与は企業から求められた場合に応募フォームや面接で伝えます。面接での退職理由の伝え方は「転職面接での退職理由の言い方」で解説しています。
